Написать письмо главе МО

Память сердца

Аппарат муниципального совета

> Структура МО > Муниципальный совет > Аппарат муниципального совета

 

Обеспечение деятельности муниципального совета осуществляет
аппарат муниципального совета
 
Руководитель  аппарата: Шемеленкова Елена Геннадиевна, муниципальный советник муниципальной службы 1 класса
 
Адрес: Пискаревский пр., д.52, Санкт-Петербург, 195067
 
Телефон: (812) 298-33-90
 
E-mail: mopiskarevka@yandex.ru
 
      В своей деятельности аппарат муниципального совета  руководствуется Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ, Законом Санкт-Петербурга от 23 сентября 2009 г. № 420-79, Уставом муниципального образования МО Пискаревка
 
Задачи
 
     Обеспечение деятельности муниципального совета МО Пискаревка.
 
Функции
 
    Аппарат  муниципального   совета   в  пределах   своих   полномочий:  
 
    - по   вопросам  организационного  обеспечения:
1) осуществляет организационно - технические мероприятия по подготовке и проведению заседаний муниципального   совета  МО Пискаревка, отвечает за своевременное обеспечение депутатов необходимой документацией;
2) оказывает содействие постоянным комиссиям муниципального  совета  в организационном, информационно - методическом обеспечении их деятельности;
3) организует работу по документированию деятельности муниципального  совета (оформление протоколов).
4) осуществляет прием, регистрацию, отправку корреспонденции, контроль за движением документов, хранение и выдачу для работы документов  муниципального  совета, копирование и их рассылку, машинописные работы;
5) обеспечивает работу компьютерной сети муниципального совета, звукоусиления и стенографирования в зале заседаний  муниципального  совета;
6) осуществляет техническое обеспечение существующих и вновь приобретаемых персональных компьютеров, периферийного оборудования, программных средств;
7) осуществляет контроль за оформлением и процедурным исполнением решений   муниципального  совета;
8) обеспечивает ведение единой системы делопроизводства в муниципальном   образовании  МО Пискаревка, организует работу по подготовке и сдаче документов на хранение  в   архив;
9) осуществляют прием телефонограмм и их регистрацию;
10) осуществляет сортировку документов, производит подшивку периодических изданий;
11) организует прием посетителей;
12) обеспечивает оформление личных дел, кадровых документов депутатов, муниципальных служащих аппарата.
 
     -  по   вопросам  информационно -  аналитического   обеспечения:
1) осуществляет информационное обеспечение работы комиссий, участвует в подготовке проектов решений, их доработке;
2) осуществляет сбор и анализ информации по вопросам деятельности муниципального совета и иным проблемам, осуществляет подготовку информационно - аналитических материалов;
3) занимается вопросами связи с общественностью МО Пискаревка;
4) осуществляет информационно - аналитическое обеспечение работы постоянных и временных комиссий  муниципального  совета;
5) организует работу по оформлению,  представлению на подпись Главе    муниципального   образования   принятых муниципальным   советом решений, оформлению и доведению до исполнителей  решений  муниципального   совета,  несет ответственность за своевременность и качество принятых документов;
6) занимается вопросами организации и контроля за освещением деятельности муниципального  совета  МО Пискаревка  в средствах массовой информации;
9) осуществляет контроль за своевременным и полным официальным опубликованием решений, принятых  муниципальным   советом  МО Пискаревка.
 
     - по  обращениям  граждан:
1) организует и осуществляет прием граждан и работу с устными и письменными обращениями граждан, консультирует депутатов   по работе с населением;
2) осуществляет регистрацию и контроль обращений граждан, готовит сопроводительные документы;
3) готовит проекты запросов и ответов в вышестоящие и сторонние организации на письма, находящиеся на контроле в аппарате муниципального совета   по обращению граждан.